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Responsable de projets en Tourisme d’Affaires et Événementiel

Le responsable de projet gère la conception, la mise en place et la mesure de « l’événement », mais aussi l’ensemble des moyens et des actions permettant de l’inscrire en cohérence avec les autres actions de communication de l’entreprise.

Le responsable de projet en tourisme d’affaires et événementiel est avant tout à l’écoute de ses clients.
Il préconise la meilleure offre événementielle, ainsi que les outils et moyens pour accompagner cette offre.
Il prend en charge la coordination des événements, récurrents ou exceptionnels, de l’organisation.
En charge des contours de l’événement, il peut proposer un plan de communication événementielle prenant en compte l’ensemble des aspects opérationnels de la communication : édition d’invitations, de plaquettes, rédaction d’articles, gestion des bases de données des invités, choix des prestataires internes et externes, choix du lieu…
Selon son périmètre, il est garant de la cohérence des contenus ou apporte uniquement une prestation logistique et coordonne les différents prestataires externes.
Le responsable de projet en tourisme d’affaire et événementiel s’adapte aux exigences des prises de parole, timing et répétitions, ainsi qu’aux contraintes techniques et logistiques.
Il participe à la négociation budgétaire de ses dossiers.
Il contribue à élaborer les moyens de mesure de l’impact des événements.
A ce titre, il pourra mettre en place des outils de mesure et sera en charge en relation avec le commanditaire de l’analyse des résultats.

Objectifs de la formation

A l’issue de la formation, les participants sont capables de :

Concevoir, gérer, promouvoir et organiser des manifestations à caractère événementiel de toutes sortes pour le compte de collectivités locales, d’associations, de grandes entreprises publiques ou privées qui prennent en charge l’organisation d’événements.

Débouchés

  • Organisateur d’événementiels
  • Chargé de promotion touristique
  • Conseiller en séjours en organismes de tourisme local
  • Animateur de station
  • Animateur de Territoire
  • Animateur tourisme et patrimoine
  • Coordonnateur de site

Modules de formation

Événementiel et tourisme d’affaires

  • Deux secteurs d’activités : le marché, les acteurs, l’offre
  • Techniques d’accueil et d’animation appliquées à la clientèle affaires
  • Élaboration de l’offre touristique appliquée à la clientèle affaires
  • Mise en réseau des différents prestataires

Création – Production

  • Réalisation d’un événement au cours de la formation
  • Méthodologie de projet
  • Législation fiscale et financière pour la création d’un événement

Communication – Média

  • Anglais appliqué à la communication événementielle
  • Gestion de la prise de parole en public
  • Compétitivité numérique, cadre légal
  • Stratégie de communication sur le web, outils numériques mobiles
  • P.A.O
  • Création d’un dossier de presse

Perspective Emploi

  • Création d’entreprise
  • Technique de Recherche d’Emploi

Session de Validation

  • Présentation du projet événementiel et des animations réalisées devant un jury de professionnels
  • Mises en situations professionnelles